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QR-Rechnungen einlesen

18/06/2020

Mit dem Ziel, den Zahlungsverkehr in der Schweiz zu rationalisieren, werden ab dem 30. Juni 2020 die verschiedenen derzeit verwendeten Einzahlungsscheintypen (ESR) schrittweise durch einen neuen Einzahlungsscheintyp mit QR-Code ersetzt. Rechnungen mit diesem QR-Code werden "QR-Rechnungen" genannt.

 

 

 

 

QR-Rechnungen von Lieferanten können schneller und mit geringerem Fehlerrisiko eingegeben werden, indem der QR-Code mit allen rechts daneben aufgedruckten Informationen gelesen wird.

 

Um die QR-Codes zu lesen, stehen den Benutzern von OM Business 7 die folgenden Lösungen zur Verfügung:

 

 

1. Einlesen mit einem Smartphone

 

Der QR-Code kann mit der Kamera des Smartphones gelesen und an den Computer übertragen werden, auf dem Office Maker Business läuft.

 

Wir empfehlen Ihnen die Lösung Barcode To PC, die die Installation einer Software auf Ihrem Smartphone (iPhone oder Android) und auf Ihrem Computer (Mac oder Windows), der Office Maker Business hostet, vorschlägt. Die einzige Voraussetzung ist, dass das Smartphone und der Computer an dasselbe Netzwerk angeschlossen sind, d.h. das Smartphone muss an das Wi-Fi-Netzwerk des Unternehmens angemeldet sein.

Für eine schnelle Wiedergabe empfehlen wir die Verwendung eines neueren Smartphones mit einer Kamera guter Qualität, die schnell fokussiert.

 

Barcode To PC ist in einer kostenlosen Version und einer kommerziellen Version zu einem Preis zwischen $24 und $150 erhältlich (der Preis hängt von der Anzahl der monatlichen Scans ab). Office Maker Anwender profitieren von einem Rabatt von 10% mit der Eingabe des Codes SWISS10 beim Einkauf.

 

Diese Lösung wird für budgetbewusste Anwender interessant sein, die nicht mehr als ein paar Dutzend Lieferantenrechnungen pro Monat erhalten.

 

 

 

2. Einlesen mit einem Scanner

 

Dank einem an Ihren Computer angeschlossenen Scanner werden die QR-Codes an diesen übertragen, als ob die Informationen über die Tastatur eingegeben worden wären.

 

Wir empfehlen den Schweizer QR-Code-Scanner SwissReader SR-100QR von Dative, der für CHF 388.- vorkonfiguriert geliefert wird (einfach an Ihren Computer anschliessen).

 

Diese Lösung wird für Benutzer interessant sein, die eine grosse Menge an Lieferantenrechnungen erhalten und eine maximale Effizienz bei deren Bearbeitung verlangen.

 

Setzen Sie sich mit der Firma Dative in Verbindung und geben Sie an, dass Sie die Office Maker Business-Software verwenden.

 

Andere Modelle von QR-Code-Lesegeräten sind auf dem Markt erhältlich, aber Micro Consulting kann leider keinen Support für diese Geräte anbieten.

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